главная | контакты | карта сайта
 
 
 
 

В помощь IT-руководителю

Аналитика,
статьи


Системы
управления предприятием


Системы
бюджетного управления и управленческого учета


Системы
электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов


Управленческий, организационный и финансовый консалтинг.

Автоматизация и внедрение решений на платформе
1С:Предприятие - Инталев


Интернет-магазин Чайград



Новости, статьи
 13 октября 2009  Автоматизация предприятий

 Какие преимущества дает СЭД со встроенным приложением ЭЦП?

В современном мире электронного документооборота процесс подписания документа с использованием графических символов практически потерял свою ценность и смысл. Несложно подделать или скопировать графический символ. Использование Электронной Цифровой Подписи (ЭЦП) является современным и оправданным выходом при организации документооборота на предприятии. ЭЦП является полноценным электронным аналогом обычной подписи на бумажном носителе и реализуется за счет математических преобразований над содержанием документа.

Система электронного документооборота с модулем ЭЦП значительно расширяет возможности как самого ЭЦП, так и электронного документооборота в целом:

  • Современные системы документооборота в организации предусматривают высокую скорость передачи документации и как следствие высокую скорость соединения с удостоверяющим центром. Технологии пакетного режима обработки документов и поддержка активного сеанса связи с криптопровайдером избавляют пользователя от многократной авторизации.
  • Работа с ЭЦП неизбежно приводит к ряду проблем: как правило, любой сертификат имеет ограниченный срок действия. По истечению срока действия все ЭЦП созданные с его помощью теряют свою действительность – невозможно определить, когда срок действия сертификата закончился. В соответствии с федеральным законом “Об электронно-цифровой подписи” означает недействительность ЭЦП. Система электронного документооборота со встроенной ЭЦП заслуживает внимания в первую очередь из за встроенной службы штампов времени, которая дает возможность помещать штамп на один из атрибутов системы, фиксируя момент создания ЭЦП. Данное решение позволяет проверять ЭЦП на наличие действующего сертификата.
  • Система электронного документооборота предоставляет пользователю возможность получать архивную копию электронного документа с ЭЦП, которая может быть использована в качестве доказательства для разрешения конфликтных ситуаций.
  • Совместное использование СЭД и ЭЦП позволяет применять электронную цифровую подпись в любых внутренних документах, приказах, должностных инструкциях и заявках, что обеспечивает строгий контроль исполнения поручений и безотказность авторов документа.
  • Принятие решения об использовании ЭЦП на предприятии говорит о повышенной значимости работы с электронной документацией. Для повышения эффективности работы сотрудников с электронными документами, содержащими ЭЦП, рекомендуется использовать систему электронного документооборота с интегрируемым модулем электронной цифровой подписи.
  • Возникновение конфликтных ситуаций внутри организации может быть пресечено без привлечения третьей стороны за счет использования СЭД и электронных документов с ЭЦП.
  • Для обеспечения юридической значимости электронных документов на предприятии необходимо установить регламент применения ЭЦП. Это достигается за счет доработки нормативно-правовой базы компании. Внедрение СЭД позволяет организовать контроль соблюдения нормативных актов, что существенно упрощает работу с ЭЦП.



Другие статьи на тему Автоматизация предприятий

  Задача выдерживания заданных температур
Предприятия или процессы, для которых выдерживание заданных температур является жизненно необходимым, в независимости от внешних условий. Особенно критичные процессы вообще имеют резервные контуры, как ЦОДы, серверные, хранилища данных
  Результаты экспресс-анализа программ для расчета заработной платы
В результате серии расчетов оказалось, что наиболее экономически целесообразным в реалиях рынка последних 3 лет является использование модульных программ. Для предприятий среднего эшелона, а особенно классических компаний SMB – использование программных «монстров» является «экономическим самоубийством».
  Запуск проекта автоматизации производственных процессов
Компания DSG запустила проект автоматизации производственных процессов. На основании обследования компании и изучения текущих процессов представлено решение на основе платфомы «1C - УПП» версии 8.
  Внедряете программный продукт? Не забудьте о главном!
Замечательно, если все предложенное окажется для Вас очевидным и не требующим напоминания. К сожалению, при внедрениях самого разного уровня эти немаловажные моменты бывают упущены из виду.
  Что является целью автоматизации предприятия?
Чтобы правильно выбрать систему автоматизации предприятия необходимо четко понимать цели самой автоматизации. Первый признак в назревшей автоматизации - это заваленные документами сотрудники, теряющиеся заявки, не выставленные вовремя счета и т.п. Но не только для облегчения труда сотрудников необходима автоматизация.

      РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ

    Промышленное предприятие

    Торговый холдинг

    Салон красоты

    Розничная Сеть магазинов непродоволь- ственной группы

    FISHKA для ресторанов

    Сельскохозяйственное объединение

    Зарплата, кадры промышленного предприятия






DneprSoftGroup, 1995-2010. Все права защищены
               Тематические ссылки